各院系、各相关单位、全体毕业生：
为进一步优化学生档案转递流程，提升档案转递便捷性、时效性，依据《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室 关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》规定，对我校学生档案转递方式进行调整。自2026年6月1日起，我校学生档案转递，由原机要渠道统一调整为中国邮政速递物流EMS，现将有关事项明确如下：
一、适用范围
本次转递方式调整适用于我校全日制普通本专科生、研究生等各类在校生及毕业生的档案转递工作，涵盖毕业生就业档案转递、升学至外校档案转递、离校未就业学生档案转递、退学档案流转等所有学生档案转递工作。
二、学生档案转递通道变更时间划分
2026年6月1日前，我校学生办理档案转出已申请为机要地址的，仍可以按照机要通道转出。
2026年6月1日起，我校学生办理档案转出申请改为填写EMS地址，转递方式统一调整为EMS。
三、学生档案转档流程图
四、我校毕业生去向及人事档案转出地址
（一）签约就业：指毕业生取得工作地区户口指标或获录从事国内博士后研究工作，与用人单位签订《就业协议书》（三方协议）就业，签约就业毕业生档案原则上需迁往用人单位。
（二）国内深造：指毕业生免试攻读研究生或考取研究生，国内深造毕业生档案需迁往深造院校。
（三）出国（境）深造：指毕业生赴国（境）外攻读研究生或从事博士后研究工作，出国（境）深造毕业生档案需迁回生源地或其他人才引进城市。
（四）灵活就业：指毕业生未取得工作地区户口指标或用人单位不具有档案接收管理权限，档案需迁回生源地或其他人才引进城市。
（五）未就业：指毕业生因拟继续深造等原因，登记为拟继续深造、待就业或申请不就业，未就业毕业生档案需迁回生源地或其他人才引进城市。
五、EMS转档地址填写注意事项
在填写学生档案转档地址时，请务必将档案转寄地址、档案接收联系人/接收部门、档案接收电话填写清楚、完整，保障档案顺利寄出。
六、档案转递查询网址
档案寄出后，可通过档案馆、学生职业发展指导中心网站和微信查询快递单号，通过中国邮政速递物流EMS官网、微信小程序追踪物流信息。
（一）微信查询
1.“清华大学档案馆”微信公众号—“服务指南”—“转档查询”。
2.“清华就业”微信公众号—“就业指南”—“档案查询”。
3.“EMS中国邮政速递物流”微信小程序—“查件”。
（二）网站查询
1.档案馆网站
“清华大学档案馆”官网—“业务指南”—“转档查询”：https://dagdzkf.tsinghua.edu.cn/
2.学生职业发展指导中心网站“档案查询”栏目：https://dagdzkf.tsinghua.edu.cn/
3.EMS中国邮政速递物流官网：https://www.ems.com.cn/
如有疑问，请致电
档案馆人事档案部：
戴茜 62781596、薛洁 62782568
学生职业发展指导中心：
杨凯 62783128
清华大学档案馆
学生职业发展指导中心
2026年5月27日
