亚洲基础设施投资银行(Asian Infrastructure Investment Bank,缩写:AIIB)简称亚投行,是向亚洲各国家和地区政府提供资金以支持基础设施建设之区域多边开发机构,总部设在中国北京,是首个由中国倡议设立的多边金融机构。其成立宗旨在促进亚洲区域内的互联互通建设和经济一体化进程,并加强中华人民共和国及其他亚洲国家和地区的合作。亚投行2023年年会将于9月25-26日在埃及沙姆沙伊赫举行。目前,亚投行面向清华大学在校生招募本次年会志愿者,具体招募选拔信息如下:
一、 岗位信息(具体请见附件一):
工作地点:北京
工作时间:4个月,6月1日-9月29日
工作补助:200元/天(工作日)
岗位职责(AIIB将根据志愿者的个人情况安排参与以下三项工作中的一项):
【Official program support】
1. 作为联络人通过邮件及电话与亚投行成员进行沟通;
2. 根据FAQ回复代表团的问题并完善FAQ列表;
3. 维护年会官方邮箱;
4. 跟进参会人员注册情况;
5. 完成主管安排的其他工作等。
【Public program support】
1. 为研讨会收集相关信息;
2. 协助制定研讨会议程、邀请函和感谢信等活动材料;
3. 为活动提供包括场地布置、流程确定等后勤及技术方面的支持;
4. 支持公共项目的推广活动,包括内容起草、发送邮件等;
5. 完成主管安排的其他工作等。
【Registration】
1. 收集和筛选参会人员信息,协助完成注册;
2. 根据注册系统的信息形成报告,并负责每天更新数据;
3. 通过系统编辑注册人的详细信息;
4. 协助收集受邀客人的报销信息,协助代表团安排行程等;
5. 协助更新年会网站及App上的信息;
6. 完成主管安排的其他工作等。
任职要求:
1. 大四及以上年级在校生;
2. 英语口语和写作能力优秀,具有良好的沟通能力;
3. 能熟练使用MS办公软件;
4. 有参加或组织学生活动、志愿活动等经验者优先;
5. 确保能够全程参与项目。
二、 报名方式
申请人将附件二《申请表》及中英文简历于4月10日24:00前提交至邮箱:cdcio@tsinghua.edu.cn,邮件标题为“亚投行年会志愿者-院系-姓名”;并将《申请表》纸质版于4月10日17:00前交到职业发展中心办公楼203徐老师处(电话:62792780)。
学生职业发展指导中心
公共管理学院
2023年4月3日