人事档案属国家所有，严禁个人擅自保管、拆封或自带！
档案流转严格执行“公对公”闭环转递，由学校、具备人事档案管理权限的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构负责对接寄送。
个人携带或保管人事档案会导致档案变为“死档”，影响考公、考研、事业单位入职、职称评审、社保核定、政审、落户等关键事项，且涉嫌违反《档案法》和《流动人员人事档案管理服务规定》。
档案失效：一旦私自拆封或由个人持有（非通过机要/邮政特快专递等“公对公”渠道转递），档案即被视为“死档”，接收单位（如人才中心、用人单位、学校）通常拒收。
权益受阻：办理公务员录用、事业单位招聘、入党、职称评审、养老待遇核准、落户、考研政审等均需审核真实完整档案，死档或无法提供有效档案将直接导致流程中止或资格取消。
法律风险：根据《中华人民共和国档案法》第十条及人社部发〔2021〕112号文，人事档案属国家所有，严禁个人擅自保管、拆封或自带；若造成材料缺失、篡改或损毁，可能被追究责任（尤其涉及公职或涉密岗位时）。
一、学生档案转档流程图
二、EMS转档地址填写注意事项
在填写学生档案转档地址时，请务必将档案转寄地址、档案接收联系人/接收部门、档案接收电话填写清楚、完整，保障档案顺利寄出。
三、档案转递查询网址
【档案在本部】
档案寄出后，可通过档案馆、学生职业发展指导中心网站和微信查询快递单号，通过中国邮政速递物流EMS官网、微信小程序追踪物流信息。
（一）微信查询
1.“清华大学档案馆”微信公众号—“服务指南”—“转档查询”。
2.“清华就业”微信公众号—“就业指南”—“档案查询”。
3.“EMS中国邮政速递物流”微信小程序—“查件”。
（二）网站查询
1.档案馆网站
“清华大学档案馆”官网—“业务指南”—“转档查询”：https://dagdzkf.tsinghua.edu.cn/
2.学生职业发展指导中心网站“档案查询”栏目：https://dagdzkf.tsinghua.edu.cn/
3.EMS中国邮政速递物流官网：https://www.ems.com.cn/
【档案在深圳校区】
清华SIGS毕业生档案转递去向查询：https://zqa1a0hrwwj.feishu.cn/share/base/query/shrcnAi0vogQCmm7b9vJA2gxhcg
如有疑问，请致电
【档案在本部】档案馆人事档案部：
戴茜 010-62781596、薛洁 010-62782568
【档案在深圳校区】
毛老师 0755-26916764
